기타 REPUBLIC OF KOREA NAVY

2013.06.30

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해군 개인정보 처리방침

제1조 개인정보의 처리목적

해군은 개인정보를 다음의 목적을 위해처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 변동될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리
회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정 이용방지, 비인가 사용방지,
가입의사 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인,
분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 부가 서비스 제공
호텔/콘도, 체력단련장 이용을 위한 예약 신청/확인, 부대견학 신청, 입시자료/입시설명회 신청, 캠프 신청, 학적증명서 발급,
전역자 또는 군번 찾기를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 회원정보의 활용
접속빈도, 회원의 서비스이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 해군 지원자 관리
병사, 부사관, 장교, 군무원 지원신청 및 선발업무를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 민원처리
고충 등의 민원 신청시 처리결과 확인, 통보를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

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주소, 전화번호, 이메일 등
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위원관리성명, 연령, 근무처, 주소, 연락처 등2년
해병대 사령부해병대캠프
지원서 접수
증빙자료 확인성명, 주민등록번호, 성별, 주소,
전화번호, 계좌번호 등
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복지포탈복지포탈체계
회원명부
복지지원 대상자관리성명, 주민등록번호,
군번, 주소 등
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제3조 개인정보의 제3자 제공

해군은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
3. 서비스의 제공에 대한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는것이 현저히 곤란한 경우
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제4조 개인정보 처리 위탁

해군은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 해군이 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

1.이용자의 민원사항 처리 등의 원활한 업무 수행을 위한 위탁
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제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본인 및 14세 미만의 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입 해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 개인정보의 조회, 정정 및 해지, 삭제 등의 요청은 개인정보변경/회원정보 수정 및 가입 해지/회원탈퇴/동의철회 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
5. 해군은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제6조 처리하는 개인정보의 항목

해군은 회원가입, 각종 서비스, 기본 서비스 제공을 위한 개인정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.

1. 수집항목 : 제2조 "개인정보 처리 및 보유기간" 개인정보 항목 참조
2. 수집방법
가. 홈페이지를 이용한 정보주체 직접 입력
나. 해군 정보체계 내 개인정보 연동
다. 정보주체의 서면제출에 의한 해군 업무담당자 입력

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

해군은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함에 보관) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
가. 종이 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
나. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조 개인정보의 파기 절차 및 방법

해군은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일잠금기능을 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신점검을 하며 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
3. 개인정보시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위한 조치를 하고 있으며 침해차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 차단하고 있습니다.
4. 개인정보 취급자 지정 및 교육
개인정보취급자를 지정하고 개인정보보호 임무를 안전하게 수행하도록 개인정보취급자에게 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

제9조 개인정보 처리방침의 변경

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따라 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

제11조 개인정보책임자 및 홈페이지 관리자

개인정보보호법 제31조 1항에 따른 개인정보책임자와 홈페이지 관리자는 다음과 같습니다.

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